Сам себе биг-босс. Основы удаленной работы для начинающих1 товар
С трудностями при внезапно возникшей удаленной работе сталкиваются не только работники, которых вынужденно перевели в карантинных условиях на домашнюю работу, но и бывалые фрилансеры.
Одно дело — работать из дома со свободным графиком. Трудиться ночью, а в течение дня выходить по своим делам — одно из важных условий для тех, кто выбрал работу вне офиса. Совсем другая ситуация возникает, когда ты все 24 часа заперт дома. И воспринимается она сегодня всеми людьми одинаково критично.
Вопреки убеждениям, среди фрилансеров не многие могут работать в кровати в пижаме. Большая часть из них, конечно, испытывает проблемы с самодисциплиной, но при этом дом в сознании все же разделен на рабочую зону и зону отдыха. В то время как для человека, резко перешедшего из офиса на удаленную работу, проблема заключается в том, что вся домашняя обстановка годами, а то и десятилетиями автоматически воспринимается как отдых благодаря общению с близкими, удобной одежде и приятному времяпровождению.
Нейронная скульптура мозга одновременно и пластична, и несколько ригидна. Мозг не может изменить мгновенно выработанную привычку. Раз она уже была сформирована, то обеспечивала эффективное решение. А значит, и выживание. Поэтому сначала мозг должен убедиться, что эти изменения пойдут на пользу.
Не стоит переживать или расстраиваться, что резкая смена образа жизни (а для некоторых и желанная мечта) — работа из дома — может сопровождаться апатией и хандрой. Это нормальная нейрофизиологическая реакция. Не стоит себя ругать за это. Как раз такое поведение только подкрепит решение мозга протестовать изменениям. Лучший вариант — это принять свои реакции как естественные. И постепенно, в своем ритме, не давя на себя и других, начинать формировать новые привычки, которые пригодятся не только сегодня. Они повысят личную эффективность, производительность, креативность. Научат справляться со стрессом и эффективнее отдыхать. И все эти выработанные за период карантина новые условные рефлексы обязательно пригодятся в обычной жизни, повысят ее качество и продуктивность. Могут даже стать помощниками в осуществлении заветной мечты.
«Одна привычка в неделю. Измени себя за год». Маленькие изменения работают. В этой книге, в 52 шагах на пути к новым привычкам, здоровью, отличной памяти и высокой производительности, Бретт Блюменталь рассказывает, как можно укрепить здоровье и благополучие, развивая мозг. Автор предлагает делать по одному небольшому, но важному изменению в неделю, от развития музыкального слуха и потребления полезной для мозга пищи до отказа от мультизадачности.
«Книга челленджей. 60 практичных программ, формирующих полезные привычки». Книга, в которой в виде разнообразных идей предлагается пройти 30-дневные челленджи для формирования новых привычек в тех областях жизни, которые вас интересуют: фитнес, питание, уход за собой, осознанность, продуктивность, личные отношения, творчество и обучение.
«Ежедневник. Сила маленьких шагов». Поддержкой на пути к изменениям сможет стать ежедневник программы «Шагофон», который не просто поможет сделать первый шаг на дороге к вашей цели: большой или маленькой, но и станет личным путеводителем.
Опытные фрилансеры предлагают следующие рекомендации, которые могут помочь настроиться на рабочий день дома.
Правильное утро
Чтобы не выпасть из строя и меньше уставать, важно соблюдать прежний график. Вставать в то же самое время, как и раньше, чтобы понедельник не превратился в субботу и мозг не настроился на отдых. Любая легкая физическая нагрузка, от зарядки до танца, сможет компенсировать привычный путь до работы, когда тело находилось в движении. А свежий утренний воздух, на котором просыпалась голова, нужно заменить на контрастный душ с бодрящим запахом геля для тела.
«Магия утра. Как первый час дня определяет ваш успех». Книга-бестселлер Хэла Элрода — это инструкция, как быстрее добиться изменений в своей жизни за счет правильного начала дня и утренних ритуалов.
«Магия утра. Дневник», дополняющий эту книгу, поможет оценить достигнутый прогресс в конце недели, через шесть месяцев и по истечении года. Такой подход позволит извлечь важные уроки на каждом этапе и опираться на них в дальнейшем, чтобы полностью раскрыть свой потенциал.
«Десять минут до дзена. Счастье, спокойствие, контроль». Уделяйте себе утром всего 10 минут, пока сознание еще чисто после просыпания! Это поможет снизить тревожность и начать ясно мыслить. Простая программа, описанная в книге, основана на нескольких теориях, включая когнитивно-поведенческую терапию и внимательность.
«Утренние ритуалы. Как успешные люди начинают свой день». Утренние ритуалы и привычки успешных людей, лидеров бизнеса и профессиональных спортсменов: от медитации и завтрака до тренировок. С помощью этой книги вы сможете найти свои утренние ритуалы первого часа после пробуждения и выработать новые привычки, которые будут вас развивать каждый день.
«Заправляй кровать. 10 простых правил, которые могут изменить твою жизнь и, возможно, весь мир». Здесь адмирал Уильям Макрейвен рассказывает о выработанных во время обучения в тренировочном лагере «морских котиков» правилах, которые помогли ему выжить в экстремальных условиях подготовки и не раз спасали его и его сослуживцев. Эти уроки настолько универсальны, что применимы ко всем: служившим и не служившим, мужчинам и женщинам любого возраста.
Дресс-код
Сложно себя заставить сесть за работу? Попробуйте поэкспериментировать с дресс-кодом. Надеть костюм — вариант для экстремальных, который используют 2% удаленных сотрудников. Просто рубашка или же джемпер «на выход» могут быть вполне стимулирующим фактором, джинсы вместо спортивных брюк и цивильная обувь вместо ушастых тапочек. Женщины могут использовать духи и косметику, сделать укладку волос, надеть украшения. Всё, что мы привыкли делать, настраиваясь на выход из дома и продуктивный рабочий день, — это хорошо работающая «обманка» для мозга.
Домашний офис
Организуйте свою рабочую зону. Может быть, у вас уже есть кабинет или рабочий стол. А если это часть кухонного стола, то стоит ее расчистить, положить канцелярские товары, бумаги, ежедневники. Нахождение среди вазочек с конфетами, булочек и розеток с вареньем не сильно настраивает на рабочий лад, особенно когда он только еще формируется.
Разминка
В течение рабочего дня дома удивительным окажется то, что работа в офисе не настолько неподвижна, как кажется, так как приходилось бегать по этажам и кабинетам. К тому же там нет друга-холодильника за спиной и мягкого дивана. Поэтому раз в час желательно делать перерыв на разминку, чтобы избежать не только гиподинамии, но и проблем со спиной, особенно если у вас нет эргономичного офисного кресла.
Общение с коллегами
Каждое рабочее утро начинается с приветствий сотрудников, встреч около кофемашины, приятного чаепития. Поддержка этого утреннего ритуала в компании отдельно рекомендуется в качестве эффективного организационного менеджмента. Утреннее общение, проверка контакта («я здесь, ты здесь, все в порядке») — это биологическая социализация. К тому же в течение дня всегда возможно сразу со всеми быстро решить возникающие вопросы. Выговорить «обязательные» 15000 слов в день. Нарушение привычного общения с коллегами можно компенсировать созданием чатов в мессенджерах и конференц-звонков, в которых можно не только переписываться по делам, но и просто поболтать о жизни всем вместе по видеосвязи.
«Социальный вид. Почему мы нуждаемся друг в друге». Мэттью Либерман утверждает, что социальность, то есть потребность в связи с себе подобными, лежит в нас гораздо глубже и влияет на нас гораздо сильнее, чем принято считать. Социальность — наша базовая потребность наравне с потребностью в пище и крыше над головой. Наш мозг создан быть социальным, и даже когда мы якобы ничего не делаем, работа некоторых его систем посвящена именно нашим связям с другими людьми. Автор не только делает увлекательные выводы из исследований о нашем социальном мозге, но и дает рекомендации, которые можно использовать в системе образования и в работе.
Тайм-менеджмент
В окружении близких и детей сложно сохранять концентрацию, потому что часто отвлекают вопросами, просьбами и разговорами. Дети и близкие не виноваты, они также привыкли к тому, что родитель дома — значит, это их время. И резко перестроиться они тоже не могут. Поэтому уместно воспользоваться известной техникой «помодоро». Включить таймер на 20–25 минут и полностью сфокусироваться на работе, ни на что не отвлекаясь. Когда таймер прозвонит, устроить для себя 5-минутный перерыв и переключиться на кого-то или что-то. После таких четырех интервалов устраивается получасовой отдых. И так цикл повторяется заново до завершения рабочего дня. После использования такой техники в работе остается куда больше сил, чем обычно, и их можно потратить на теплое общение с близкими вечером.
«Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше». Автор книги и популярного подкаста о продуктивности Стивен Роббинс задается вопросом парадоксальных изменений в управлении временем, произошедших с человеком со времен охотников-собирателей: с одной стороны, продолжительность жизни увеличилась в три раза и мы получили в три раза больше времени. Но при этом теперь этого времени никак не хватает, чтобы прожить ту жизнь, какую мы хотим. Автор предлагает решение в виде выполнения девяти шагов, которые приведут к мечте — работать меньше, а успевать больше.
«Ежедневник очень делового котика». Автор разработала собственную систему организации труда и времени, которая лучше всего подходит творческим людям. Вся неделя видна как единое целое, повторяющиеся дела и занятия можно записывать в одной строке, четко обозначив загруженные и свободные дни, от чего ежедневная жизнь станет гораздо удобнее.
Самодисциплина
Прокрастинация и сложности с самодисциплиной в домашних расслабляющих условиях — самая популярная проблема, с которой не только сталкиваются фрилансеры, но и из-за которой отказываются переходить на работу вне офиса многие люди. Однако это одновременно и вызов (нет, не помыть люстру вместо работы): стать сильнее самого себя. Невероятно полезное качество для жизни во всем. Очень хорошо помогает детальное планирование с вечера завтрашних рабочих дел. Соблюдение расписания, от подъема до окончания рабочего дня. Фокусирование на одной задаче за один раз. Как в спортзале, эти навыки можно прокачать и использовать во всех сферах.
«Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь» + Рабочая тетрадь. Это самая покупаемая в мире книга по личной эффективности известного американского бизнес-тренера Брайана Трейси. Факты говорят сами за себя. Книга переведена на 40 языков и издана общим тиражом более 1 200 000 экземпляров. Рабочая тетрадь призвана убедить вас начать действовать. По структуре она полностью соответствует учебнику «Выйди из зоны комфорта»: в ней тоже 21 глава и в каждой есть по 4 упражнения для развития навыков в борьбе с прокрастинацией и низкой личной эффективностью.
«Сила воли. Как развить и укрепить». Применив на практике описанные в этой книге методы и стратегии, вы научитесь легко управлять своим вниманием, чувствами и желаниями. И неважно, хотите вы похудеть, бросить курить, заняться спортом, перестать проверять почту каждые пять минут, открыть свой бизнес или найти новую работу.
Вовремя уйти с работы
Вечером по окончании работы следует закрыть ноутбук, отключить рабочие онлайн-мессенджеры, выйти из своей «рабочей зоны» и отправиться отдыхать. К счастью, теперь на это уйдет всего пара секунд.
«Не сходите с ума на работе». Сверхурочными часами, постоянной занятостью и недосыпанием теперь принято гордиться. Состояние постоянного переутомления — это не повод для гордости, а признак глупости. К сожалению, дело не только в заведенном руководством порядке, фрилансеры и индивидуальные подрядчики точно также не жалеют себя. Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хэнссон, авторы книги-бестселлера «Rework: бизнес без предрассудков», рассказали про новый способ эффективной работы и поделились идеями о создании «спокойной компании» с идеальной культурой. Их подход направлен на борьбу с хаосом, тревогой и стрессом, разъедающими миллионы офисов и ежедневно осложняющими работу многих людей. Книга «Не сходите с ума на работе» написана как гид для следующего поколения: это сборник практических и вдохновляющих наработок авторов из личного опыта. Фрайд и Хенссон не говорят, что надо делать: они показывают, что сами сделали и как это может сделать руководитель в любой сфере, независимо от размера компании.
